Comunicação por e-mail empresarial
Cada e-mail enviado pela sua empresa está sujeito a regulamentação.
O correio eletrónico empresarial implica obrigações de arquivo, requisitos de encriptação em trânsito e regras de proteção de dados — mesmo para a correspondência de rotina com clientes e parceiros.
Verificação da realidade
Conseguiria apresentar um arquivo de e-mail completo e inviolável dos últimos 10 anos se uma entidade reguladora o solicitasse?
GDPR (General Data Protection Regulation)
mandatory Art. 5(1)(e), Art. 32As suas obrigações
- Encriptação em trânsito (TLS) para dados pessoais
- Assinaturas de e-mail com as menções legais obrigatórias
- Controlo de acesso para caixas de correio partilhadas
- Políticas de conservação e eliminação de dados de correio eletrónico
- Acordo de tratamento de dados com o fornecedor de alojamento de e-mail
SiteGuardian monitoriza isto
- Monitorização de encriptação TLS/HTTPS
- Deteção de consentimento de cookies (Playwright)
- Análise de cabeçalhos de segurança
- Verificação da encriptação de transporte de e-mail
- Acompanhamento do SLA de notificação de violação (72 h)
- Assinatura digital do DPA/AVV
Risco se ignorado
E-mails não encriptados com dados pessoais = violação do art. 32.º. Política de conservação ausente = violação do art. 5.º, n.º 1, alínea e.
Commercial Archiving Obligations
mandatory § 147 AO, § 257 HGBAs suas obrigações
- Arquivo de e-mails durante 6 a 10 anos (correspondência comercial)
- Armazenamento inviolável (GoBD na Alemanha, equivalentes noutros Estados da UE)
- Capacidade de apresentar registos para auditorias fiscais
- Os prazos de conservação variam consoante o conteúdo e a jurisdição
Risco se ignorado
Falhas em auditorias fiscais. Liquidações por estimativa pelas autoridades tributárias. Responsabilidade criminal pela destruição de documentos.
Isto aplica-se a si?
Se responder sim a 2 ou mais questões, estas regulamentações aplicam-se muito provavelmente à sua empresa.
Veja a sua situação
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Verifique a segurança do seu e-mail (SPF/DKIM/DMARC)Esta página fornece informações gerais sobre os enquadramentos regulamentares da UE. Não constitui aconselhamento jurídico. Consulte um profissional jurídico qualificado para aconselhamento específico à sua situação. O SiteGuardian documenta a sua monitorização de forma contínua — a conformidade é responsabilidade da sua organização.