Communication par e-mail professionnel
Chaque e-mail envoyé par votre entreprise est soumis à des réglementations.
La messagerie d'entreprise implique des obligations d'archivage, des exigences de chiffrement en transit et des règles de protection des données — même pour la correspondance courante avec les clients et partenaires.
Vérification de la réalité
Pourriez-vous produire une archive e-mail complète et infalsifiable des 10 dernières années si un régulateur le demandait ?
GDPR (General Data Protection Regulation)
mandatory Art. 5(1)(e), Art. 32Vos obligations
- Chiffrement en transit (TLS) pour les données personnelles
- Signatures d'e-mail avec les mentions légales obligatoires
- Contrôle d'accès pour les boîtes aux lettres partagées
- Politiques de conservation et de suppression des données de messagerie
- Contrat de sous-traitance avec le fournisseur d'hébergement de messagerie
SiteGuardian surveille ceci
- Surveillance du chiffrement TLS/HTTPS
- Détection du consentement aux cookies (Playwright)
- Analyse des en-têtes de sécurité
- Vérification du chiffrement de transport e-mail
- Suivi du SLA de notification de violation (72 h)
- Signature numérique du DPA/AVV
Risque en cas de non-respect
E-mails non chiffrés contenant des données personnelles = violation de l'art. 32. Politique de conservation absente = violation de l'art. 5, par. 1, point e.
Commercial Archiving Obligations
mandatory § 147 AO, § 257 HGBVos obligations
- Archivage des e-mails pendant 6 à 10 ans (correspondance commerciale)
- Stockage infalsifiable (GoBD en Allemagne, équivalents dans d'autres États de l'UE)
- Capacité à produire des documents pour les contrôles fiscaux
- Les durées de conservation varient selon le contenu et la juridiction
Risque en cas de non-respect
Échecs de contrôle fiscal. Évaluations estimatives par les autorités fiscales. Responsabilité pénale pour destruction de documents.
Cela vous concerne-t-il ?
Si vous répondez oui à 2 ou plus de ces questions, ces réglementations s'appliquent très probablement à votre entreprise.
Évaluez votre situation
Notre scanner gratuit vérifie la posture de sécurité de votre site web, le SSL, les en-têtes, l'authentification des e-mails et plus encore. Aucun compte nécessaire.
Vérifiez la sécurité de votre e-mail (SPF/DKIM/DMARC)Cette page fournit des informations générales sur les cadres réglementaires de l'UE. Elle ne constitue pas un avis juridique. Consultez un professionnel du droit qualifié pour un avis adapté à votre situation. SiteGuardian documente votre surveillance en continu — la conformité est de la responsabilité de votre organisation.