Newsletter & Email Marketing
Collecting email addresses? Welcome to double opt-in territory.
Every newsletter signup form, lead magnet, or email list triggers consent, documentation, and data retention obligations under multiple EU regulations.
Realitätscheck
Can you prove that every subscriber on your list gave explicit, documented consent?
GDPR (General Data Protection Regulation)
mandatory Art. 6(1)(a), Art. 7, Art. 17, Art. 21Ihre Pflichten
- Double opt-in for every subscription
- Documented proof of consent (timestamp, IP, context)
- Easy unsubscribe mechanism in every email
- Data Processing Agreement with email service provider
- Consent records retained for the duration of processing
SiteGuardian überwacht dies
- TLS/HTTPS encryption monitoring
- Automated cookie consent detection
- Security headers analysis
- Email transport encryption checks
- Breach notification SLA tracking (72h)
- Digital DPA/AVV signing
Risiko bei Nichteinhaltung
Fines per violation — each email without consent is a separate infringement. Class action risk from consumer protection associations.
ePrivacy Directive (Cookie Consent)
mandatory Art. 5(3)Ihre Pflichten
- Prior consent for marketing communications
- Sender identity disclosure in every message
- Opt-out honoured within 48 hours
SiteGuardian überwacht dies
- Pre-consent cookie and tracker detection
- Cookie banner presence and configuration analysis
- Reject option validation
- Consent mode compatibility check
Risiko bei Nichteinhaltung
National telecom regulators can impose fines independently of GDPR. In Germany: UWG violations add competition law risk.
Betrifft Sie das?
Wenn Sie 2 oder mehr mit Ja beantworten, gelten diese Vorschriften sehr wahrscheinlich für Ihr Unternehmen.
Sehen Sie, wo Sie stehen
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Check your email security setupDiese Seite bietet allgemeine Informationen zu EU-Regulierungsrahmen. Sie stellt keine Rechtsberatung dar. Wenden Sie sich für eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung an einen qualifizierten Rechtsanwalt. SiteGuardian dokumentiert Ihr Monitoring kontinuierlich — Compliance liegt in der Verantwortung Ihrer Organisation.