Comunicazione e-mail aziendale
Ogni e-mail inviata dalla Sua azienda è soggetta a normative.
La posta elettronica aziendale comporta obblighi di archiviazione, requisiti di crittografia in transito e regole di protezione dei dati — anche per la corrispondenza ordinaria con clienti e partner.
Verifica della realtà
Potrebbe produrre un archivio e-mail completo e inalterabile degli ultimi 10 anni se un'autorità di vigilanza lo richiedesse?
GDPR (General Data Protection Regulation)
mandatory Art. 5(1)(e), Art. 32I Suoi obblighi
- Crittografia in transito (TLS) per i dati personali
- Firme e-mail con le informazioni legali obbligatorie
- Controllo degli accessi per le caselle di posta condivise
- Politiche di conservazione e cancellazione dei dati di posta elettronica
- Accordo per il trattamento dei dati con il fornitore di hosting e-mail
SiteGuardian monitora questo
- Monitoraggio crittografia TLS/HTTPS
- Rilevamento del consenso ai cookie (Playwright)
- Analisi degli header di sicurezza
- Controllo crittografia trasporto e-mail
- Tracciamento SLA notifica violazione (72 h)
- Firma digitale del DPA/AVV
Rischio se ignorato
E-mail non crittografate con dati personali = violazione dell'art. 32. Politica di conservazione assente = violazione dell'art. 5, par. 1, lett. e.
Commercial Archiving Obligations
mandatory § 147 AO, § 257 HGBI Suoi obblighi
- Archiviazione delle e-mail per 6-10 anni (corrispondenza commerciale)
- Archiviazione inalterabile (GoBD in Germania, equivalenti in altri Stati dell'UE)
- Capacità di produrre documentazione per le verifiche fiscali
- I periodi di conservazione variano in base al contenuto e alla giurisdizione
Rischio se ignorato
Irregolarità nelle verifiche fiscali. Accertamenti presuntivi da parte dell'Agenzia delle Entrate. Responsabilità penale per la distruzione di documenti.
Ti riguarda?
Se risponde sì a 2 o più domande, con ogni probabilità queste normative si applicano alla Sua azienda.
Scopra la Sua situazione
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Verifica la sicurezza della tua e-mail (SPF/DKIM/DMARC)Questa pagina fornisce informazioni generali sui quadri normativi dell'UE. Non costituisce consulenza legale. Si rivolga a un professionista legale qualificato per una consulenza specifica per la Sua situazione. SiteGuardian documenta il Suo monitoraggio in modo continuativo — la conformità è responsabilità della Sua organizzazione.